Document AI: revolucionando o gerenciamento de documentos com inteligência artificial

No mundo digital de hoje, as empresas lidam com um volume cada vez maior de documentos. Faturas, contratos, relatórios, formulários... uma lista e interminável. O processamento manual desses documentos pode ser um processo lento, caro e sujeito a erros. É aí que entra Documento IA, uma solução inovadora Google Cloud Platform (GCP) que utiliza inteligência artificial (IA) para automatizar e agilizar o gerenciamento de documentos.

Ou o que é Documento AI?

O Document AI é um conjunto de ferramentas que você usa IA para extrair informações valiosas de documentos não estruturados, como:

  • Faturas
  • Recibos
  • Contratos
  • Formulários
  • E-mails
  • Registros médicos
  • E muitos outros!

O Document AI pode processar documentos em diversos formatos, como PDF, TIFF, JPG, PNG e mais.

Quais são as principais funcionalidades do Document AI?

O Document AI oferece duas funcionalidades principais:

  1. Extração de dados:
  • Identifique e extraia automaticamente informações importantes de documentos, como nomes, dados, valores, endereços e outros campos relevantes.
  • Organize as informações fornecidas em um formato estruturado, como tabelas ou JSON, que podem ser facilmente utilizados por outros sistemas e aplicações.
  1. Classificação de documentos:
  • Classifique documentos automaticamente em diferentes categorias, com base em seu conteúdo e formato.
  • Isso pode ser útil para automatizar tarefas, como rotação de documentos para os departamentos corretos ou arquivamento em sistemas específicos.

Quais são os benefícios do Document AI?

O Document AI oferece diversos benefícios para empresas, como:

  • Automação de tarefas manuais: Reduza o tempo e o custo do processamento manual de documentos.
  • Melhoria dá precisão: A IA garante a extração de dados precisa e consistente, minimizando erros humanos.
  • Maior eficiência: Agiliza o fluxo de trabalho e permite que as empresas tomem decisões mais rápidas e informadas.
  • Visão mais profunda de dois dados: Extraia informações valiosas de documentos que seriam difíceis de identificar manualmente.
  • Melhor atendimento ao cliente: Permite um atendimento mais rápido e personalizado aos clientes.
  • Conformidade com os regulamentos: Ajuda as empresas a cumprir leis e regulamentos que exigem o armamento e análise de documentos.

Por que o Document AI é recomendado?

O Document AI pode ser utilizado por empresas de todos os portes e setores, incluindo:

  • Setor financeiro: Automação de processos de contas a pagar e recebimento, análise de fraudes e detecção de anomalias.
  • Setor jurídico: Revisão e gestão de contratos, análise de documentos legais e pesquisa de jurisprudência.
  • Setor de saude: Extração de informações de prontuários, análise de dados de pacientes e gerenciamento de prontuários eletrônicos.
  • Setor de manufatura: Automatizando pedidos de compra, processamento de faturas e gerenciamento de estoque.
  • Setor Varejo: Análise de consultas de clientes, monitoramento de preços concorrentes e gestão de sinistros.
  • Setor governamental: Processamento de solicitações de benefícios, análise de documentos de imigração e auditoria de documentos fiscais.

Como começar a usar o Document AI?

Começar a usar o Document AI é fácil:

  1. Crie uma conta no Google Cloud Platform (GCP)
  2. Ative uma API do Document AI
  3. Faça upload de seus documentos não pertencentes ao GCP
  4. Use a API Document AI para extrair dados ou classificar documentos

Você também pode usar ou Documento AI Workbench, uma interface web que facilita a criação de analisadores personalizados para seus documentos específicos.

Se procura uma forma de otimizar a gestão documental na sua empresa, o Document AI é a solução ideal.

Fale com um de nossos especialistas e saiba mais sobre o Document AI. 

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