O futuro do trabalho inclui o uso de ferramentas que aumentam a produtividade e que impulsionem as relações dentro das corporações para além da cooperação: para a colaboração, quando todos se tornam corresponsáveis pela qualidade das execuções. 

 A colaboração impulsiona o negócio do futuro, especialmente se levarmos em conta que, com as recentes mudanças globais, grande parte das empresas pretende continuar adotando estes novos modelos de trabalho, que devem buscar mecanismos que facilitem a integração e colaboração das equipes, como ferramentas e plataformas atualizadas com as transformações mundiais. 

 O Google Workspace, comercializado pela ServiBrasil, é a plataforma colaborativa mais completa disponível para as grandes empresas. Descubra quais são os 5 benefícios comerciais de utilizar essa ferramenta: 

 

1 – Colaboração em qualquer lugar, a qualquer hora 

A verdadeira colaboração significa que todos podem ter o mesmo peso, não importa onde estejam trabalhando. 92% de usuários do Google Workspace disseram que a colaboração em tempo real – escrever documentos e slides juntos, acompanhar um projeto em uma sala de chat ou compartilhar feedback via chat e vídeo – tornou-se o padrão para suas equipes.  

 

2 – As empresas são tão produtivas quanto seus funcionários 

Um novo foco em flexibilidade, bem-estar do funcionário e conexão humana está transformando a forma como fazemos as coisas. Segundo dados do Forrester Total Economic Impact™ Study, os ganhos de produtividade e eficiência de TI relatados pelas empresas entrevistadas totalizou US$1,6 milhão. 

 

 Um artigo da Forbes diz que um estudo de Stanford com 1.100 empresas descobriu que as organizações que promoveram a colaboração entre seus funcionários tinham cinco vezes mais chances de ter um alto desempenho. Outra pesquisa mostrou que as empresas com uma estratégia de colaboração têm duas vezes mais probabilidade de superar seus concorrentes, enquanto seus funcionários colaboradores viram ganhos em eficiência, qualidade de trabalho, inovação e satisfação geral no trabalho. 

 

3 – Novos modelos de segurança 

Conforme o trabalho muda, as organizações precisam se atualizar, adotar novos modelos de segurança e modernizar sua abordagem. O uso do Google Workspace reduziu custos de correção de incidentes de segurança com malware de e-mail e exploits, totalizando US$5,2 milhões, segundo levantamento da Forrester Total Economic Impact™ Study.  

 As organizações notaram que o filtro integrado de spam, malware e phishing do Gmail foi mais eficaz do que seus filtros de e-mail de terceiros, reduzindo o número total de e-mails maliciosos recebidos pelas caixas de entrada de funcionários, consequentemente de infecções por malware que requerem correção. A redução com os custos de violação de dados refletiu em uma economia de US$2,4 milhões, segundo a pesquisa, que incluiu ainda o valor de US$11,6 milhões relativo à economia com a probabilidade de violação de dados. 

 

4 – Fácil acesso e análise de dados 

Ter os dados certos disponíveis no momento exato oferece enormes benefícios, como levantar insights rapidamente para um cliente ou ter acesso a um relatório em tempo real. Além de acessá-los facilmente, o Google Workspace possibilita uma análise inteligente. 

 É possível mostrar dados resumidos com as tabelas dinâmicas, criar gráficos com seus dados com um único clique, tomar decisões com base em dados usando métricas do site, trabalhar com dados compartilhados de forma independente, monitorar as atualizações dos dados, pesquisar grandes conjuntos de dados, reverter seus dados para uma versão anterior, importar dados de outra planilha, fazer cálculos rapidamente usando fórmulas e manter os títulos no lugar durante a rolagem. 

 

5 – Impacto positivo em resultados financeiros 

Organizações entrevistadas pela Forrester relataram que a migração para o Google Workspace transformou a forma como seus funcionários trabalhavam, permitindo melhor colaboração entre as equipes, oferecendo melhor acesso a dados para uma estratégica tomada de decisão e desencadeando uma mudança cultural em direção a inovação, refletindo em iniciativas lideradas por funcionários que aceleraram o negócio e, finalmente, trouxeram impacto positivo em seus resultados financeiros. 

 

A economia com o uso do Google Workspace vem de várias áreas, como a redução do número total de servidores e unidades de hardware, custo reduzido na manutenção de servidores e 

hardware, viagens corporativas reduzidas e custos de licença de softwares. 

 

Em uma nova realidade a colaboração está no topo das prioridades dos profissionais. Transforme a maneira como você trabalha, desde repensar como as reuniões são realizadas até melhorar a produtividade com automação, que coloca flexibilidade, colaboração e inovação ao seu alcance. Criar uma cultura de colaboração costumava ser o discurso da área de Recursos Humanos, agora é uma estratégia de negócios.